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[ 2005-07-22 ]

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     Presented by motown21 http://www.motown21.com
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【Motown21 レター《Vol.05-07-22》 05年7月22日(金)】

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  ┌──┐  「Motown21レター」の配信をご希望されたメルマガ会
┌─┘\/└┐  員の方にお届けしています。
└◎───◎┘彡 配信中止の手続きは、下記アドレスから行ってくださ
         い。 ⇒ info@motown21.com
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梅雨明けと同時に、猛暑到来。連日30℃を越す気温が続いていますが皆
様体調お変わりございませんか?Motown21スタッフの「カク」です。

これから「花火シーズン」も佳境に入ってきます。わが社では、8月1日
の神奈川新聞花火大会が開催されるのにかこつけて「Motown21のグランド
オープンを祝う花火大会」と銘うって花火を観賞する企画を立てています。

ささやかに缶ビールと乾き物で「カンパ〜イ(グビ)」といった感じです
かね(プファ-)。

皆様の地域の夏のイベントはどのようなものがございますか?宜しかった
ら情報提供お願いいたします。会社の催し物でもOKです。

 info@motown21.com

「知る人ぞ知る」超(チョー)マイナーな情報などどしどしお寄せくださ
い。お待ちしています。

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 ■□ それでは、今週の「Motown21レター(プレ版)」です。□■   

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 《今号のヘッドライン》---------------------------------------
  
  【特集1】「環境を整えると仕事が効率化される」 

  【特集2】「夏休み到来 夏の販促はこうする!」       

   ■今週の更新情報
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◎【特集1】◎「環境を整えると仕事が効率化される」          ◎
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1.美観優先では環境整備にあらず

 「環境整備」と言う言葉を聴いて、皆様は何を連想されますか?「きれいに
 すること」とか「片づけをする」と連想された方は「△」です。

 我々の仕事の場合の環境整備とは、「モノや道具を合理的に配置し、その状
 態を維持すること」と理解することです。盆暮れ、あるいはゴールデンウイ
 ーク前などに行う「大掃除」が環境整備ではありません。普段掃除が出来な
 い箇所のホコリや汚れを取り除くことです。お寺などで長い竹ホウキを使っ
 て掃除している見慣れた光景を、思い出してください。

 環境とは、仕事を能率的に行うように、モノや道具を使いやすく、見やすく、
 取り出しやすく、探さないですむように配置し、少しでも「動作工程」を減
 らすように整えることを指しています。

 整備とは、その状態が乱れたら元に戻す、あるいは、乱れにくくするための
 置き方や、配置、形状などを改善する行為と、日々のホコリや汚れを取り除
 いたり、機械の動作部などに給油したり、緩みなどがないかを点検する行為
 を指します。

 つまり、環境整備とは「常に使うこと」を優先し、そのために「配置」や「
 員数」そして「形状」などを一番効率的な状態にしておくことと言えます。
 単に、きれいにするのであれば、掃除機を使ってホコリを吸い取ってしまえ
 ば目的は達成できます。片付けにしても、散らかしてある「工具」や「テス
 ター」あるいは「プライスボード」などをロッカーやキャビネットに適当に
 収納してしまえば、散在していたモノがその場所から無くなるのですから、
 「片付け」は完了です。
 
 こうした状態では、次に使うときに「探す」ムダや、移動時に「迂回する」
 ムラ、「やっと取り出す」ムリなどが起こり、結果的に片付けやきれいにし
 たことが仇になってしまいロスタイムが多くなってコストを押し上げてしま
 ったり、雑な仕事でお客様の感情を害することになってしまうのです。


2.「美観」は結果として捉えること

 さてそこで、環境整備を進めるには、
  1.あるべき状態を設計する
  2.その状態の形を造る
  3.ロケーション、モノに番号付けをする
  4.頻度により優先順位をつける
  5.量や形状に合わせて状態を形成する
  6.識別しやすいように色分け、文字、形状表示をする
  7.配置図を作り、管理担当者を決める
  8.管理要領をマニュアル化する
  9.チェックと評価を行う
 ことによって、理想の環境整備が出来ます。

 これさえ出来てしまえば、後は順番に実行するだけです。つまり、上記の1
 〜9は環境整備の「設計図」なのです。
 
 設計図に基づいて実施することで、作業やサービスが能率的に行うことが出
 来、モノや工具などが何時でも整った状態になることで「美観=きれい」に
 なるのです。「美観=きれい」は結果であって、環境整備の「目的」ではな
 いのです。
 
 「汚れたから」環境整備をするゾー、夏休み前に片づけをするゾー、などと
 言って行う環境整備は、美観=きれいを「目的」に行うため、1ヶ月もすれ
 ば元の「汚れた」「散らかった」状態に戻ってしまい、ムダ・ムラ・ムリを
 感じない何時もの仕事風景になってしまうのです。

 工場全体とか展示場全体などと言うと大掛かりな環境整備になってしまいま
 すので、先ずは身近な「キャディー」や「セールス鞄」などから行ってみて
 ください。その際は、何が目的なのかを忘れずに、取り外した配線カスや、
 契約書の書き損じた書類などを「捨てる」だけでお茶を濁すようなことだけ
 は避けてくださいね。


┏━━━━━┳━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
◎【特集2】◎「夏休み到来 夏の販促はこうする!」          ◎
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 海の日の三連休も過ぎ、学校などお休みに入ったところも多いでしょうね。
 いよいよ夏休み期間の到来ですね。ここMOTOWN21の事務局がある横浜では、
 17日に開港記念港祭り国際花火大会がありました。8月1日にはみなとみ
 らい地区でもあるんですよ。皆さんも毎年チェックしている花火大会はあり
 ますか?

 さて、今年は暑くなりそうな気象状況と、国を挙げてのクールビズで、今、
 最も売れているものは・・・そう、『浴衣』だそうです。

 銀行の行員が浴衣を着ているところもあるそうで(!)、浴衣を着るシチュ
 エーションも、いまや花火を見に行く時だけではないようです。
 去年に比べ、女性は10%、男性に関してはなんと40%も売り上げが増加
 しているそうです。関連商品をあわせると関係者には暑さ様様と言ったとこ
 ろでしょうか。

 ちなみに、今年人気なのは、女性はブルー系で花柄が、男性は無地やストラ
 イプの茶や紺色で明るめのものだそうです。小物も扇子や巾着、女性は髪飾
 りや、浴衣用ソックス、足袋、ネイルとアレンジが幅広くなっているのが特
 徴のよう。

 また、地球温暖化防止のために2003年から始まった「打ち水」も、各地で定
 着しつつあるようです。大阪では昨年御堂筋で約二千人がいっせいに打ち水
 をし、気温を平均1.7度下げることに成功しました。今年は見た目も涼し
 く、お祭りムードも盛り上がる、ということで「浴衣で打ち水」を提案し、
 浴衣で美しい打ち水ができる「打ち水娘・打ち水男」の募集もしているそう
 です。

 せっかくの流行、見てるだけではもったいないですよね!最近はコンサート
 や遊園地、レストランなどで、浴衣を着ていくと特典のつくサービスが増え
 ています。皆さんのお店でも浴衣を取り入れてイベントを開催するのはいか
 がでしょう?自社で夏祭りや浴衣コンテストなど企画しては?
 くれぐれも下駄では運転しないよう、注意書きも忘れずに(笑)。

 こうしたイベントは、話題性のあるものを取り入れることでユーザーの目を
 引きます。たとえば、キャンペーンなどでプレゼントを用意するとしたら、
 今ならi−Podが有効ではないでしょうか。流行を追うなんて、という気
 持ちがあるかもしれませんが、やはり今何がはやっているのか、どんな話題
 やスポットが人気なのか、と常にアンテナを張っておくことは、ビジネスで
 も有益なことです。

 まずは、お店の前を、浴衣で打ち水してみましょうか!車関係の周りはとか
 く埃っぽいもの。打ち水で地球温暖化対策をしてますとアピールし、お店の
 周りもこざっぱりと、そしてそんなあなたの浴衣姿に、思わずくらっとくる
 女性がいるかも・・・しれませんよ?!


 打ち水大作戦2005のページ
 http://www.uchimizu.jp/

 全国花火大会
 http://www.hanabi.co.jp/


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□■          ≪今週の更新情報≫            ■□
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・経営のツボ
  第5回【月に40件の特定化顧客をつくる】 
http://www.motown21.com/Tsubo/Keiei_05/index.html

・人を育てる・活かす
  最新労務情報【知っていますか? 最低賃金制度】
http://www.motown21.com/Hito/Romu_01/index.html

・話題を追って
  話題の真相【トヨタに続くホンダの本格参入で対応迫られる
        ハイブリッド車のメンテナンス】
http://www.motown21.com/Topics/Shinso_01/index.html

 
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□■□編集後記■□■

皆様、はじめまして!MOTOWN21事務局、唯一の紅一点、「イッチ」と申します。
これからも、たまーに登場するかもしれません!よろしくお願いします♪

暑い日が続きますが、室内にいるとクーラーの寒さが辛いんですよね〜。女性
には冷えは大敵!私はひざ掛けはもちろんですが、お茶にしょうがを入れて飲
んでいます。これがなかなかいいんですよ!

さて、8月1日のオープンに向けて、日々バタバタとしておりますが、メルマ
ガ読者様だけに、お中元♪
今ならMOTOWN21オリジナルイラストがダウンロードできます!8月1日からは
会員様のみになってしまうので、どうぞ今月中にお使いくださいませ♪

http://www.motown21.com/Tools/Sozai/index.html

                     Motouwn21スタッフ「イッチ」★
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【発行人】山本 覚  【編集人】伊藤 律子 吉岡 善一 
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