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[ 2012-06-08 ]

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  ◆□◆【Motown21レター《Vol.253号》12年06月08日(金)】◆□◆  
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 皆様、こんにちは。
 
 超小型モビリティーの公道走行に向けて、必要な法改正等がなされるいうニ
 ュースが興味を引きます。
 
 軽自動車と原付自転車の中間に位置するようですので、微妙なところですが、
 自動車に定義されれば、保安基準に沿った運用がなされメンテナンス、保険、
 用品など新しい需要が増加することが期待できます。とはいっても、どの程
 度の販売がなされるかにかかっていますけど・・・・・。
 
 逆に、交通事故や交通渋滞などの、負が増えることも心配されます。とはい
 え、ITSなどの普及が進めば、ある程度は、負の軽減は期待できるところです。
 
 これに類するクルマは、モーターショーなどで、必ずと言っていいほど、乗
 用車メーカーなどから、参考出品として、出展されています。いち早くニッ
 サンは、13年度をめどに市販する方針を打ち出しています。
 
 皆さまの会社でも、いまから販売体制を整えてみてはいかがでしょうか?特
 に地方の高齢化が進んだ地域においては、一定の需要が見込めます。
 
 販売に一番乗りして、スタートダッシュを掛ける。これが、チャンスをもの
 にする秘訣ではないでしょうか。
 
 皆さまの興味と期待は、いかがなものでしょうか?
 私は、セグウェイが公道を走れるようになり、ちょっとした用事に使えると
 便利だな〜、なんて怠け者的な妄想をしているところです。
 
 
 がんばれ、東北!
 がんばろう、日本!
 
                         Motown21スタッフ一同
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  来月の1日から「改正育児・介護休業法」の完全施行されます。常時100
  人以下の労働者を雇用する事業場は、今月末まで猶予期間が設けられてい
  ましたが、いよいよ来月1日からは義務化されます。知らなかったでは、
  済まされません。そこで、これを機に、就業規則を見直し、社員満足度の
  大きな柱に位置付けてみてはいかがでしょうか。
  
  
1.就業規則の役割と経営者の思い
 
 就業規則は、労働基準法で定められているから、仕方なく策定している会社
 があります。
 
 あるいは、他社が作っているし、業界団体からも作った方がいいよ、といわ
 れているので、サンプルの企業名を自社名にして体裁を整えている会社もあ
 ります。
 
 もしそのような状態なら、改める必要があると言わざるを得ません。就業規
 則は、職場の秩序を維持し、労使、社員間の不公平が生じないように、社員
 としての心構えや働き方、賞罰の行為、安全衛生、そして労働条件を明文化
 した、会社の憲法に相当する大変重要な規則です。
 
 また、08年の労働契約法の施行に伴い、契約内容を具体的に明文化したもの
 として、就業規則の内容や取り扱いが、より重要なっています。
 
 そこで、就業規則を社員満足度の基本と位置付け、今一度規則の内容につい
 て、見直してはいかがでしょうか。法律が変わったり、新設さたりしていて
 も、それに対応できていない条文などがある場合もあります。
 
 あるいは、ネットからダウンロードしたサンプルや、他社の就業規則を丸写
 したような就業規則だと、整備工場や中販店の業態にそぐわないとか、自社
 の実態と異なる労働契約を締結する、といった恐ろしいことにもなりかねま
 せん。

 当然、自社の実態に合っていなければ、トラブルも発生するでしょうし、も
 し訴訟にでもなれば、大きなダメージを受ける結果にもなりますので、この
 面からも見直しが必要です。
 
 見直しに当って、私は、経営者の方に、社長の社員経験を始め、経営者とし
 ての思い、あるいは価値観をベースにして、どのような社員になってほしい
 のか、社員およびその家族の生命や財産をどう守り高めるのか、といった視
 点で行うように、と言っています。
 
 あるいは、どのような心構えで勤務してほしいのか、働き方をどうするか、
 賞罰の内容はどういったものなのか、などの視点で、条文を決めていくよう
 アドバイスをしています。策定の過程では、社員の意見や考え方を聴くこと
 も、重要なことです。
 
 つまり、会社の憲法である就業規則は、経営者の思いが詰まったルールや待
 遇を定めたものなのです。
 
 でないと、就業規則は「飾り物」になってしまって、日常の身近なルールに
 ならないですし、社員の不安の払拭になりません。
 
 
2.具体的であり、周知徹底すること

 条文は、より具体的に分かりやすく文章にすることです。とは言え、一つの
 事に対して、いくつもの事項が必要なモノまでを、就業規則に纏めてしまう
 と、分かりにくくなったりしますので、そうした場合は、別規程として整え
 ることです。
 
 例えば、賃金や賞与などのこと。あるいは、育児・介護に関することやハラ
 スメントなどがそれに当たります。
 
 また、不公平になりそうな、社員のマイカーの購入やメンテナンスに関する
 こと、慶弔金に関すること、工具の取り扱いに関すること、あるいは工場消
 耗品に関することなどは、別規程がベストです。
 
 出来上がった就業規則や別規程は、作成や変更の都度、社員を代表する者の
 意見を聴くことが義務付けられ、届出の際に意見書を添付します。
 
 社員代表の意見を聴くことは、手続き上の義務を定めたものであって、就業
 規則の有効性を、左右するものではないと言われています。
 
 つまり、社員代表の意見を聞いていないからといって、その就業規則は直ち
 に無効とはなりません。
 
 そもそも意見書に、反対意見が書かれていたとしても、就業規則として有効に
 成立します。
 
 とはいえ、就業規則は、社員満足度の観点から言えば、意見を聴き、疑義が
 ある場合は、疑義を解く努力なり、必要に応じて修正等を行うことです。
 
 就業規則は、周知することが必要です。周知するには、完成した規定を全社
 員を前にして、読み合わせをし、条文ごとに理解の確認をすることです。
 
 できれば、この時にコピーを全員に配付し、一冊持ってもらうことです。人
 数が多いい場合には、パソコンから閲覧ができるようにして、何時でも誰で
 も内容を確認できるようにしておくことです。
 
 つい最近、ある整備工場の企業診断をした際に、個別面談で就業規則を読ん
 だことがあるか聞いたところ、入社のときに見せられたという社員が数人い
 ましたが、多くの社員は見たことが無い、とか、ある社員は会社に聞いたら、
 無い、と言われたと言って下を向いてしまいました。
 
 数多くの整備工場や中販店の改善指導を行ってきましたが、多くの会社がほ
 ぼ前述の会社と同じレベルです。
 
 就業規則は、社員に取ってみれば「労働条件」「待遇」「賞罰」「安全衛生」
 「服務」が明文化された、社員心得帳なのです。
 
 だから、中身が知りたいし、理解した上で、伸び伸びと働きたいと思ってい
 るのです。この期待に応えるために、読み合わせは不可欠ですし、周知の上
 では、職場に備え付けるなどして、何時でも気軽に閲覧ができる環境を整え
 ておくことです。
 
 それが、従業員満足度の第一歩になるのです。
 
 出来上がった規則類を、後生大事に書棚や金庫の奥に、仕舞っていても何の
 効果も発揮しません。こういう状態であれば、むしろ無いほうがましかもし
 れません。
 
 
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【編集後記】
 
 就業規則は、会社の性格というか、体質を表しています。色々な企業の就業
 規則を見るにつけ、思うことです。
 
 微に入り細にわたっている会社もありますし、ざっくりとした内容で書かれ
 ている会社もあります。
 
 社員や会社にっとっては、ざっくりしている方が、融通が利いていいのでし
 ょうが、事が起きたときには、よけいなトラブルの元になりますね。
 
 かといって、あまり細かすぎるのも窮屈な感じがします。適当というのがな
 いだけに、加減が難しいのが就業規則です。
 
 まぁー、取りあえずは策定することでしょうし、その後は色々な事例を元に
 熟成させていくもので、終わりが無いのが就業規則なんでしょうね。
 
 
                      Motown21スタッフ カク★☆
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【発行人】山本 覚  【編集人】村谷 良子  吉岡 善一 
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